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活动策划需要准备的设备、材料有...

活动策划需要准备的设备、材料有哪些?
活动策划需要准备的设备、材料有哪些?
活动策划需要准备的设备、材料有哪些?
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编辑时间 : 2019-11-30

  

  大家都知道,策划一场活动是相当复杂的工作。由于活动的规模太大,不但活动内容繁琐,前期宣传、工作人员安排相比普通活动来说,都要更加麻烦。上海活动策划公司-悦来公关表示,想要避免低级错误的发生,准备工作一定要做好。


  下面,我们就来看看活动策划需要准备哪些设备及物料?


  1、充足的饮用水:不管是活动前期筹备还是活动的现场都应该考虑到要准备好充足的水给工作人员及领导与嘉宾引用。

  2、地毯铺设:不管是晚会舞台上还是会议道路门口上的,目前大多的正式活动都必须铺上地毯的。

  3、灯光、音响设备安装调试:现在的活动尤其是室外的活动大家都会用到灯光和音响,而这些设备一般大家都是没有的,因此是要先去租借的,遵循一个定律,够用就行,不需要增加一些新花样,那没有多大用处。

  4、签到本、中性笔、毛笔的准备:现今的很多活动都有签到这一步骤,尤其是会议这种类型的,因此大家开始前就得要准备好签到表和签到笔,假如是画展的话就得准备好签到本与毛笔。

  5、鲜花布场:很多活动的场景布置都得用到鲜花,;比如:在会议桌上、致词台上、茶几上等,还有就是上台献的花环或是花束。这些花都需要按照不同场合事先准备好。

  6、礼炮:许多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮,因此在举办此类活动时大家要提前准备好,此时要安排好放礼花炮的工作人员。如果能省当然应该省下这个环节。


  7、水果盘、纸巾准备:当今的社会越来越趋向人性化,因此很多活动的桌上大家都会摆放水果,不一定有多贵,但一定要正确,一般以新鲜、易食用等为准。当然,同时也要注意摆放抽式纸巾,以便嘉宾们用。

  8、桌椅摆放:很多的活动都需要用到桌椅,尤其是室外的一些活动,这些桌椅我们都要提前借好摆放好。在条件允许的情况下最好增加桌布,让人感觉更正式。

  9、座位安排表及张贴的问题:应该提前就得划分好区域,在座位贴上座位表。

  10、领导座位签(牌)的问题:在正式会议的桌前,晚会的领导以及嘉宾席等都需要提前摆放好座位签(牌)。

  11、帐篷的问题:有些在室外的活动大家要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷,有什么作用呢?主要是用于音响、灯光和工作人员的避雨等。


  12、预定工作餐的问题:通常重大活动和长时间的活动要提供工作餐,不然实在是太辛苦了。然,这只是组织的一种心意,不用要求吃得好,但要保证吃得饱。

  13、观众衣着:有部分的活动要求观众的服装的统一,那么我们得要按照活动的需求事前制作或是租借。

  14、哨子、荧光棒:假如是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛应提前准备好哨子和荧光棒,活动之前发放给观众。在哪里买相信不用我多说吧,像那些批发市场都有。

  15、小礼品准备:假如是游园活动或是晚会通常会有互动环节,大家自然还要准备一些小礼品送给积极参与活动的观众了。

  16、提示板:如果是访谈这一类型的活动,我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。

  17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘:很多的活动现场都得要用到礼仪,例如座谈会或是颁奖典礼等活动,我们得提前联系好礼仪队,并提前准备好礼仪服、鞋子及礼仪盘等。


  公关活动策划的4大黄金法则


  对于悦来公关公司来说,策划一场活动往往是费时费力的,而且并非你想的随便搭个舞台就开始表演节目,策划这场活动之前你就要想好这场活动能给公司带来怎样的影响力,因此内容丝毫不能马虎。


  一、目标量化,主题明确

  公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。目标一定要量化,只有量化目标,公关活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。只有提炼一个鲜明的卖点,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。公关活动策划需要创造这样一个非常精采的高潮,要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。


  二、知己知彼,百战百胜

  公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身公关策略,赢得公关活动的成功。博得天策为91策划的活动,就是全面调查市场现状、受众心理等一系列数据之后,策划并执行的,取得了巨大的成功。


  三、策划周全,操作严密

  活动策划最重要的一点是周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。比如,博得天策为好孩子安全座椅策划的活动,就全面考虑了每个细节,可谓是“细微之处见功力”。


  四、未雨绸缪,巧化危机

  活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免负面报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动。


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